Mengenal dan Memahami Fungsi Microsoft Word Serta Memaksimalkan Manfaatnya

SuaraJogja.id - Fungsi Microsoft Word sudah tak asing bagi setiap orang, karena bisa mempermudah dalam membuat tugas atau pekerjaan. Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk mengolah kata, mengedit, membuat, dan memformat data.

Microsoft Word memiliki keunggulan dalam fiturnya seperti autocorrect, formatting, editing, dan lainnya. Selain itu, dokumen yang telah dibuat dalam Microsoft Word juga dapat dicetak menjadi hardcopy.

Fitur lainnya yang ada dalam Microsoft Word terbukti dapat membantu kebutuhan para pengguna. Tak hanya membuat kata, melainkan dapat membuat tabel, memasukkan gambar, penomoran, word art, serta format yang dihasilkan juga beragam, seperti pdf, txt, dan lainnya.

Microsoft Word dapat digunakan untuk keperluan pribadi, kelompok, maupun sekolah, karena di dalamnya terdapat beberapa template yang dapat mempermudah pekerjaan, seperti membuat proposal, CV, kartu ucapan, newsletter, laporan, resume, dan lainnya.

Baca Juga: Cara Menulis Word di HP, Mudah dan Praktis

Microsoft Word tak hanya dapat digunakan di laptop, melainkan juga dapat diakses dengan ponsel. Untuk mengenali Microsoft Word lebih dalam, simak fungsi-fungsinya berikut ini:

1. Membuat Dokumen dengan Cepat
Dengan Microsoft Word kita dapat membuat dokumen dalam bentuk soft file dengan cepat. Membuat laporan, makalah, atau artikel pun tak perlu membutuhkan waktu yang lama. Maka dari itu, aplikasi Microsoft Word difungsikan untuk pengerjaan hal tersebut.

2. Membuat Dokumen yang Dapat Dicetak
Microsoft Word menyediakan keunggulan untuk mencetak dokumen yang telah dibuat. Microsoft Word telah mendukung hampir semua jenis printer yang dapat diinstalasi di aplikasi Microsoft tersebut.

3. Membuat Variasi Bentuk Tulisan Agar Lebih Menarik
Selain membuat dokumen, Microsoft Word dapat membuat bermacam-macam variasi tulisan, karena dalam aplikasi tersebut terdapat fitur Word Art yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna untuk membuat tulisan dengan berbagai macam bentuk.

Selain itu, Microsoft Word memiliki manfaat yang perlu diketahui, agar dapat memahami mengenai Microsoft Word, diantaranya yaitu:

Baca Juga: Cara Mengetik Dokumen di Word dengan Suara, Gampang Banget!

1. Memudahkan Penggunaan dalam Mengolah Data dan Kata
Salah satu manfaat dari Microsoft Word yaitu memudahkan saat mengolah data. Pengguna dapat mengolah data dan kata dengan menggunakan smartphone, sehingga dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja.

2. Dapat Meminimalisir Kesalahan Penulisan
Sebelum adanya teknologi yang maju, orang-orang menulis dengan mesin ketik, sehingga saat ada yang salah harus menulis ulang dari awal. Dengan adanya Microsoft Word, kita dapat menghapus terlebih dahulu kata-kata yang salah, sehingga tak perlu menulisnya dari awal.

3. Meminimalisir Kesalahan Saat Menulis
Microsoft Word memiliki fitur yang dapat memastikan kata yang kita ketik itu benar. Jika ada kata yang salah atau tidak baku, maka akan muncul garis bawah merah di bawah kata tersebut secara otomatis. Jadi, kita tak perlu repot-repot mencari kata yang salah saat ingin memeriksa pekerjaan.

4. Penggunaannya yang Fleksibel
Dengan penggunaan Microsoft Word, dapat memudahkan kita untuk mengubah data dari format yang berbeda-beda, karena dapat menghemat waktu dan lebih praktis. Bahkan orang-orang terkadang lebih memilih menggunakan Microsoft Word untuk pekerjaannya.

5. Memiliki panel navigasi yang mudah dipahami
Microsoft Word memiliki panel navigasi yang bermacam-macam, namun hal tersebut tak akan membuat para pengguna kebingugan saat menggunakannya. Microsoft Word menyediakan panel navigasi yang mudah dipahami dan fungsional bagi penggunanya.

Itulah beberapa pengertian, fungsi, dan manfaat dari Microsoft Word.

Kontributor : Vincentia Ivena Kasatyo